TRABZON ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI

SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Kısmi Zamanlı Çalışma

1. Öğrenci belgesi
2. Nüfus cüzdanı Fotokopisi
3. Ziraat bankası hesap numarası ( IBAN No ) 5-Kısmi zamanlı öğrenci iş başvuru formu

1. Aile durumu bildirim formu
2. Aile sağlık yardımı sorgulama belgesi
3. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma sözleşmesi

30 gün

2

Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemeleri

1. Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı.
2. Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY Örnek No: 27
3. Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Ucakla Yapılan Seyahatlerde;

- Yolcu bileti.

5 gün

3

Yurt dışı Geçici Görev Yolluklarının Ödemeleri

1. Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı.
2. Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY Örnek No: 27
3. Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla Yapılan Seyahatlerde;

- Yolcu bileti.

5 gün

4

Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri

1. Harcama talimatı.
2. Yurtiçi / yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi - MYHBY Örnek No: 28
3. Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili

mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. (Atamalarda Atama Onayı

5 gün

5

İlan Ödemeleri

İlanla ilgili gazete, Fatura

7 gün

6

Satın Alma İşlemleri

1. İhtiyaç yazısı.
2. Rektörlük onayı

15 gün

7

Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması

En geç 1 gün içerisinde

8

Öğrenci Kulüplerinin Kurulması

1. Kulübün adı va amacı
2. Danışman hoca ismi ve onayı 3- Öğrenci belgesi

1. Yıllık faaliyet planı *
2. Üye öğrenci ismi
3. Yönetim kurulu üye isimleri

15 gün

9

Maaş Ödemesi

Atama Onayı, Maaş Nakil İmuhaberi, İşe Başlama Yazısı, SGK İşe Giriş Bildirgesi, Aile Durum Bildirimi, Aile Yardım Bildirimi, Etik Sözleşme, Mal Bildirmi, Tedavi Yardım Bildirimi, Banka hesabını gösteren yazı

5 gün

10

Hak ediş Ödemeleri

Taahhüt Dosyası, Ödeme Emri Belgesi, Fatura

10 gün

11

İhale ile Mal ve Hizmet Alımı

Mevzuatta yeterlilik için istenen belgeler, İdari Şartnamede yer alan yeterlilik kriterleri

1 ay

12

Stant açma izin( tanıtım, reklam vb.)

Dilekçe

15 gün

13

Ekinlik Düzenlenmesi

Etkinlik Başvuru Formu

30 gün

14

Basım İşleri

Talep yazısı

3 gün

24

Spor tesisleri talebi

Talep yazısı veya dilekçesi

3 iş günü

25

Kısmi zamanlı Çalışanların Ücretlerinin Ödenmesi

Puantaj Cetveli

3 iş günü

26

Staj yapan öğrencilerin sigorta primlerinin ödenmesi

1. Sgk tahakkuk belgesi
2. Sgk hizmet döküm listesi 3-Birimlerin üst yazısı

2 iş günü

27

Başarılı-İhtiyaç sahibi öğrencilere ücretsiz yemek yardımı

1-Başvuru formu( ilgili birime verilecek) 2-İlgili okul/birimlerden gelen onaylı liste

1 ay

İlk Müracaat Yeri

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

İkinci Müracaat Yeri

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

İsim

Harun MOLLAOĞLU

İsim

Recep DEMİR

Unvan

Şube Müdürü

Unvan

Daire Başkanı

Adres

Rektörlük Hizmet Binası

Adres

Rektörlük Hizmet Binası

Tel

0462 455 10 53

Tel

0462 455 10 50

Faks

0462 455 24 72

Faks

0462 455 24 72

e-posta

harun.mollaoglu@trabzon.edu.tr

e-posta

recepdemir@trabzon.edu.tr